KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak HAYA DISTRIBUTION tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu:
HAYA DISTRIBUTION
Adres: 2231 Tamiami Trl Unit 3, Port Charlotte, Florida, 33948-2122, United States
E-posta: [email protected]
Telefon: +1 639 877 0159

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz:

2.1. Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad
• TC kimlik numarası (hizmet sözleşmesi imzalanması durumunda)
• Pasaport numarası (gerekli hallerde)
• Doğum tarihi ve yeri

2.2. İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Adres bilgisi

2.3. Finansal Bilgiler

• Banka hesap bilgileri (hizmet alımı durumunda)
• Gelir durumu
• Kredi skoru (mortgage işlemleri için)

2.4. İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi
• Tarayıcı bilgisi
• Çerez verileri
• Site kullanım geçmişi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Emlak danışmanlık hizmetlerinin sunulması
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi
• Hizmet sözleşmelerinin hazırlanması ve yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
• İş geliştirme ve stratejik planlama
• Güvenlik ve risk yönetimi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

• İş ortaklarımıza (emlak ofisleri, bankalar, noterler, avukatlar)
• Hizmet sağlayıcılara (hosting, e-posta servisi)
• Yasal yükümlülük gereği kamu kurum ve kuruluşlarına
• Mahkeme ve icra müdürlüklerine (yasal süreç gerektiğinde)

aktarılabilmektedir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır; tüm veriler AEA içinde saklanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz:

• Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar aracılığıyla
• E-posta, telefon veya yüz yüze iletişim yoluyla
• Sözleşme imzalama sürecinde
• Otomatik araçlarla (çerezler, log kayıtları)

toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:

• Açık rızanızın bulunması
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemleri

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için:

8.1. Yazılı Başvuru

2231 Tamiami Trl Unit 3, Port Charlotte, Florida, 33948-2122, United States adresine ıslak imzalı başvurunuzu gönderebilirsiniz.

8.2. E-posta Başvurusu

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine güvenli elektronik imza ile imzalayarak başvurabilirsiniz.

Başvurularınız tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

9. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır:

• Müşteri ilişkisi devam ettiği sürece ve ilişki sona erdikten sonra 10 yıl (yasal zorunluluk)
• İletişim form verileri: 2 yıl
• Finansal belgeler: 10 yıl (vergi mevzuatı gereği)
• Çerez verileri: Çerez politikasında belirtilen süreler

10. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

• SSL şifreleme ile veri iletimi
• Güvenli sunucu ortamı
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme
• Düzenli güvenlik denetimleri
• Personel eğitimleri
• Veri ihlali acil müdahale planları

11. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız veya bu aydınlatma metni hakkında sorularınız için:

E-posta: [email protected]
Telefon: +1 639 877 0159
Adres: 2231 Tamiami Trl Unit 3, Port Charlotte, Florida, 33948-2122, United States